社保所不收檔案,是因為社保所的沒有檔案管理的權限,也沒有專門的人事檔案管理人員,那么個人的人事檔案該放在哪里呢?下面和你分享一下的我的個人觀點。
第一,檔案管理權限的劃分。
個人人事檔案,是人生中最重要的個人資料,不僅是個人的,同時也是國家的,按照密級來劃分,屬于秘密級。在黨政機關工作的員工,黨委系統的由縣級黨委組織部門進行管理,政府系統的由同級人力資源部門統一管理;事業單位員工,按照干部管理權限進行管理;國有企業員工,也是按照干部管理權限進行管理,也就是說,由上級任命的干部,由上級黨委組織部門進行管理,本單位員工,由本級黨委組織人事部門進行管理。
第二,民營企業、靈活就業人員的檔案誰來管?
民營企業就業的員工,由于民營企業沒有個人人事檔案管理的權限,所以民營企業單位一般不能管理個人人事檔案,靈活就業人員的個人人事檔案,由于沒有單位,原來有單位的,由原來的單位負責管理,原來沒有單位的,檔案管理就成了難題。按照檔案管理有關的文件規定精神,原來從機關事業單位、國有企業辭職、離職的人員,新畢業的大中專畢業生的個人檔案,一般由所在區縣的人才交流中心或是政府主辦人才市場負責管理,現在社會機構管理個人人事檔案一般都是免費的。
第三,個人人事檔案不能自己管理。
由于個人人事檔案屬于秘密級文書,所以個人是不能管理的,社保機構也沒有檔案管理職能的,所以如果從有檔案管理職能的單位辭職或是離職的人員,大中專畢業生,檔案從用人單位或是學校提出后,最好盡快到當地人力資源局管理的人才交流中心、人才市場委托進行管理。所以你的人事檔案,當地社保所拒收也是符合相關檔案管理規定的,但也不能有自己來管理,還是按照有關要求,盡快委托當地人社部門下屬的人才交流中心或人才市場進行管理;個別偏遠地區,鄉鎮也有人才交流機構可以管理個人檔案,需要到當地街道或是鄉鎮辦事大廳去咨詢。
總之,個人人事檔案必須按照中央辦公廳于2018年11月20日印發的《干部人事檔案工作條例》的精神,委托當地人社部門下屬的人才交流中心或是人才市場進行管理,千萬不能自己保管個人人事檔案。